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打印机租赁的注意事项有哪些

打印机是每个企业必不可少的办公用品,过去几年,打印机是由企业购买的。然而,许多企业选择租赁打印机。打印机租赁有什么好处?租用打印机需要掌握哪些技能和核心问题?下面就为大家做个详细的介绍,希望这对大家都有帮助。

1、租赁期限

很多的公司在选择租赁的时候,在时间方面都会比较长一些,如果时间越长的话,在成本上会更低,长期租赁一般是从租赁期开始之后的一年,我们需要明确在租赁期内有哪些灵活的机制,机型是否可以改变,还需要看一下在后期的支付方式上是不是可以根据实际的情况进行调整,对于不同的租赁公司来说在可以体用更多服务上也是不一样的。

2、了解新旧程度

这个方面的因素也会在很大程度上会影响到我们支付的佣金的多少,老化的打印机不可避免地会有各种各样的问题。尽管服务提供商提供免费维护服务,但它或多或少也会影响你的正常工作。目前出现在市场中的打印机大多是60%到70%的打印机。当然,也有一些公司声称自己是全新的机器,你可以参考原始数据,也可以用肉眼粗略进行判断。

3、租金及其支付

许多公司在打印机租赁中采用押金+月租+打印费用的形式。押金一般在4000元以下,双方合同期满后,只要机器没有人为损坏,保证金应全额退还。付款方式除押金外,还有一种是在收回打印机后一次性付款,每月租金和打印费用可以按月、季度、年度等方式支付。

4、维护成本

在维护方面的操作以及操作所产生的费用通常情况下都是由打印机租赁公司承担,大多数租赁公司都是会提供原耗材的使用,这样的话就可以更好的为公司节约费用了。

所以,在打印机租赁的时候,以上的这些相关事项一定要多加注意,这样才能租赁到合适的打印机。

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